Die beste All-in-one HR-Lösung
für Odoo – mit Zeiterfassungsterminal
Employee Time Clock verwandelt Odoo in eine vollständige HR-Plattform: QR-Code-Stempeluhr, automatische Überstundenkalkulation, Abwesenheitsverwaltung und aussagekräftiges Reporting – gesetzeskonform für Schweiz und Deutschland.
Eine Lösung für alle HR-Anforderungen
Vom Abwesenheitskalender bis zur Personalsuche – alles in einem Modul.
Abwesenheitskalender
Teamleiter erhalten einen übersichtlichen Kalender aller Abwesenheiten im gesamten Team – gruppiert nach Abteilung oder Vorgesetztem.
Mitarbeiterverzeichnis
Alle wichtigen öffentlichen und nicht-öffentlichen Informationen jedes Mitarbeiters immer verfügbar – mit leistungsstarkem Berechtigungsmodell.
Anwesenheitsmanagement
Time Clock berechnet das Arbeitszeitsaldo anhand von Stempeleinträgen, Abwesenheiten, Feiertagen und vielem mehr – stets gesetzeskonform.
Personalbeschaffung
Offene Stellen verwalten und ausschreiben, Bewerbungen nachverfolgen und den gesamten Rekrutierungsprozess übersichtlich abbilden.
Odoo Zeiterfassungsterminal
Innerhalb von Sekundenbruchteilen per QR-Card ein- oder ausstempeln – ohne Hardware-Investment, direkt in Odoo.
Das Terminal läuft auf jedem Gerät mit Browser und kann als dedizierter Kiosk-Screen oder am Empfang eingesetzt werden. Firmenweite Informationsmeldungen können zeitgesteuert eingeblendet werden.
- QR-Code-Stempel: Ein Scan genügt – kein PIN, kein Passwort nötig
- Kantinenbestellung: Während dem Einchecken Mittagessen vorbestellen
- Kaffeekasse: Snacks und Getränke direkt über das Terminal abrechnen
- Infomeldungen: Firmeninterne Nachrichten zeitgesteuert anzeigen
- Einmalige Lizenzgebühr: 149 USD – kein Abo, keine Folgekosten
Überzeit und Minusstunden automatisch berechnet
Bei jedem Check-in/out berechnet Time Clock den aktuellen Stundensaldo und zeigt ihn dem Mitarbeiter direkt an.
Im monatlichen Bericht auf der Mitarbeiterkarte in Odoo finden HR-Verantwortliche alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick:
- Pflichtstunden: Berechnet aus dem Arbeitsvertrag des Mitarbeiters
- Arbeitsfreie Tage: Wochenenden, Feiertage, Ferien automatisch berücksichtigt
- Anwesenheitsstunden: Erfasst durch Terminalstempel
- Täglicher Saldo: Mehr- oder Minderstunden pro Tag auf einen Blick
- Gesamtsaldo: Kumuliert seit Eintrittsdatum des Mitarbeiters
Anwesenheitsanalyse ohne Technikkenntnisse
Ad-hoc-Reports ohne IT-Unterstützung – für HR-Teams, Teamleiter und die Geschäftsführung.
Das interaktive Reporting-Tool ermöglicht Gruppierungen nach Abteilung, Funktion, Vorgesetztem oder weiteren Kriterien. Filter nach allen verfügbaren Attributen geben Ihnen exakt die Auswertung, die Sie gerade brauchen.
- Keine SQL-Kenntnisse: Drag & Drop Analyse direkt in Odoo
- Flexible Gruppierungen: Nach Abteilung, Funktion, Vorgesetztem oder Custom-Feldern
- Export-Funktion: Reports als Excel oder PDF exportieren
- Historische Daten: Auswertungen über beliebige Zeiträume
Warum Arbeitszeiterfassung?
Fünf gute Gründe, weshalb immer mehr KMUs auf digitale Zeiterfassung setzen.
Genauigkeit
Manuelle Excel-Rapporte aus dem Gedächtnis sind fehleranfällig und unbeliebt. Ein Terminal erfasst die Zeit im Moment der Anwesenheit – präzise und automatisch.
Kosteneffizienz
Die Initialkosten amortisieren sich schnell: Zeitersparnisse bei Mitarbeitenden und im HR überwiegen die Investition deutlich – besonders mit unserem Lifetime-Lizenzmodell.
Sicherheit
Manuell ausgefüllte Stundenrapporte sind nicht vor unbeabsichtigten Fehlern geschützt. Ein Terminal schafft objektive, unveränderliche Datenpunkte – ohne Misstrauensverhältnis.
Rechtliches
In der Schweiz und Deutschland besteht eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Time Clock dokumentiert Höchstarbeitszeiten, Tages- und Abendarbeit revisionssicher.
Ordnungsmässigkeit
Digitale Erfassung reduziert Fehler um Grössenordnungen gegenüber manueller Rapportierung – mit positiven Auswirkungen auf Gehaltsabrechnung und Überzeitsaldo.
Was Time Clock alles kann
Anwesenheitskontrolle
Behalten Sie stets den Überblick, wer sich aktuell am Arbeitsplatz befindet. Monatsberichte und Saldo-Reports auf Knopfdruck.
Arbeitsverträge
Übersicht über Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitspensum und weiteres – direkt in der Mitarbeiterkarte.
Abwesenheitsverwaltung
Ferien, Feiertage, Krankheitstage und unbezahlte Abwesenheiten – alles auf einem gemeinsamen Kalender.
Arbeitsrapporte
Einfacher Zugriff auf Statistiken und Reports über Stundensalden sowie Arbeitsbeginn und -ende.
Echtzeit-Status
Einfacher Zugriff auf den aktuellen Präsenzstatus jedes Mitarbeiters – für Empfang, Teamleiter und HR.
Berechtigungsmodell
Detaillierte Steuerung, wer welche Informationen sehen darf – sensible Daten nur für Berechtigte sichtbar.
Einmalig zahlen, lebenslang nutzen
Keine monatlichen Abogebühren – eine Lifetime-Lizenz direkt im Odoo App Store.
- Unlimitierte Mitarbeiter
- Zeiterfassungsterminal
- Mitarbeitergespräche & Spesenmanagement
- Abwesenheits- & Ferienkalender
- Version-Updates innerhalb main Odoo Version inklusive
- Kein Abo, keine Folgekosten
Lizenzen werden direkt über den offiziellen Odoo App Store erworben.
Binadoo übernimmt gerne die Installation, Konfiguration und Schulung für Ihre Schweizer KMU.
Wir kennen diese App in- und auswendig
Als Entwickler dieser App sind wir Ihr idealer Implementierungspartner in der Schweiz.
Kein anderer Partner kennt Employee Time Clock besser als wir – wir haben es gebaut. Das bedeutet kürzere Einführungszeiten, massgeschneiderte Konfiguration für Schweizer Anforderungen und direkten Support ohne Umweg.
- Direkter Entwicklersupport: Keine Ticketschlangen bei Dritten – wir lösen Probleme schnell
- Schweizer Anpassungen: Kantonskalender, CH-Feiertagsregelungen, Gesetzeskonformität
- Integration in Ihre Odoo-Umgebung: Reibungslose Integration mit Ihren bestehenden Modulen
- Schulung Ihres Teams: Praxisnahe Einführung für HR, Teamleiter und Mitarbeitende
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch herausfinden, wie Odoo Ihr Unternehmen voranbringt.