Hosberg AG: Digitalisierung der HR-Prozesse mit Odoo
Ausgangslage
Die Hosberg AG, führender Anbieter von Bio-Eiern in der Schweiz, beschäftigt rund 150 Mitarbeitende an mehreren Standorten. Mit dem Ziel, interne Prozesse nachhaltig zu modernisieren, entschied sich das Unternehmen frühzeitig für eine ganzheitliche Digitalisierung seiner HR-Prozesse auf Basis von Odoo. Binadoo begleitet Hosberg bereits seit 10 Jahren als Partner bei der Konzeption, Implementierung und Betreuung der Lösung und unterstützte das Unternehmen dabei, sein Wachstum von 35 auf 150 Mitarbeitende erfolgreich zu bewältigen.
Herausforderungen
Hosberg stand vor der Aufgabe, zahlreiche manuelle, papierbasierte und standortübergreifende HR-Abläufe zu digitalisieren. Dabei lagen die Schwerpunkte auf Benutzerfreundlichkeit, Prozesssicherheit und Skalierbarkeit.
Eine besondere Herausforderung ergab sich 2024 mit der Übernahme der Bieri Food AG. Diese strategische Expansion erforderte die schnelle und nahtlose Integration der neuen Mitarbeitenden, Prozesse und Systeme mittels der Multi-Company-Funktionalität von Odoo – ohne den laufenden Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.
Da Odoo keine gesetzeskonforme Zeiterfassung bietet, entwickelte Bytebrand ein eigenes Open-Source-Odoo-Modul, um diese Lücke zu schliessen.
Lösungsansatz
Binadoo implementierte eine modulare, vollständig integrierte Odoo-Lösung, die individuell auf die Anforderungen der Hosberg AG zugeschnitten wurde:
- Zentralisiertes digitales Mitarbeitendenverzeichnis zur effizienten Verwaltung aller Personaldaten
- Digitale Erstellung und Ablage von Arbeits- und Lohnverträgen
- Import der Fahrtenschreiber-Daten der Spediteure zur Zeiterfassung
- Integriertes Kiosk-System zur Bestellung und Verrechnung von Mittagessen direkt an der Stempeluhr
- Stelleninserate auf der Unternehmenswebsite mit integriertem Bewerbermanagement
- Skill- und Entwicklungsmanagement inklusive digital unterstützter Mitarbeitendengespräche
- Digitale Ferien- und Abwesenheitsverwaltung mit automatisierter Genehmigungskette
- Event- und Schichtplanung für mehrere Standorte
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit über 10 stationären Stempeluhren an verschiedenen Standorten
Im Zuge der Akquisition der Bieri Food AG stellte Binadoo Odoo erfolgreich auf Multi-Company-Strukturen um. Innerhalb weniger Wochen wurden sämtliche neuen Mitarbeitenden und Prozesse vollständig integriert – inklusive standortspezifischer Arbeitszeit- und Abrechnungsregelungen.
Resultat
Heute profitiert Hosberg von einem vollständig digitalisierten und transparenten HR-System, das standortübergreifend arbeitet, Prozesse automatisiert und Mitarbeitende spürbar entlastet. Die Multi-Company-Struktur ermöglichte eine reibungslose Integration der Bieri Food AG mit minimalem Schulungsaufwand und ohne Unterbrechung des operativen Geschäfts.
Das Projekt führte zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz in der Personaladministration und erhöhte die Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch klarere, schnellere und transparentere Abläufe.
Über den Kunden: Die Hosberg AG mit Sitz in Rüti ZH ist Marktführer im Bereich Bio-Eierhandel. Das Unternehmen setzt auf nachhaltige Landwirtschaft und faire Partnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Durch die Übernahme der Bieri Food AG wurde das Sortiment um weitere Bio-Lebensmittel erweitert.
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