Online Marketing AG: Effiziente Auftragsverwaltung mit Odoo
Ausgangslage
Die Online Marketing AG ist eine führende Agentur aus Zug mit einem umfassenden Portfolio an digitalen Dienstleistungen. Sie benötigte ein ERP-System, das komplexe Angebots- und Rechnungsprozesse effizient abbildet. Herausforderungen stellten dabei insbesondere die hohe Produktvarianz, Abonnement-Modelle, Teilrechnungen sowie differenzierte Budgetstrukturen dar. Gleichzeitig sollte das System eine solide Basis für die künftige Integration weiterer Geschäftsbereiche wie HR und Buchhaltung bilden.
Herausforderungen
- Effiziente Verwaltung eines umfangreichen Produktportfolios mit individuellen Angebotsstrukturen
- Zuverlässige Abwicklung wiederkehrender Leistungen (Abos) und Teilrechnungen
- Klare Trennung und Verwaltung nicht erfolgsrelevanter Medienbudgets
- Erstellung grafisch anspruchsvoller Angebots- und Rechnungsdokumente
- Vorbereitung auf die nahtlose Integration weiterer Module wie der Schweizer Lohnbuchhaltung
Lösungsansatz
Odoo wurde als zentrales ERP-System eingeführt, spezifisch auf die Anforderungen der Online Marketing AG zugeschnitten und auf odoo.sh gehostet.
Kernfunktionen der implementierten Lösung:
- Produkt- und Angebotsmanagement – Integrierte Verwaltung variantenreicher Dienstleistungen inklusive Abonnement-Modellen und Teilzahlungsoptionen, vollständig verknüpft mit CRM und Auftragsabwicklung
- Offerten- und Rechnungsdesign – Erstellung visuell hochwertiger, funktionaler PDF-Dokumente, welche die komplexen Strukturen der erbrachten Leistungen transparent darstellen
- Medienbudget-Verwaltung – Separate Erfassung und Verarbeitung nicht erfolgsrelevanter Budgets ohne Einfluss auf die Ergebnisrechnung, sauber integriert ins Controlling
- Teil- und Abschlagsrechnungen – Flexible Rechnungsstellung mit automatisierten Workflows für regelmässige und projektbezogene Abrechnungen
Resultat
Die Einführung von Odoo führte bei der Online Marketing AG zu einer deutlichen Entlastung im Tagesgeschäft, erhöhter Transparenz sowie einer professionelleren Aussendarstellung durch automatisierte und optisch ansprechende Angebots- und Rechnungsprozesse.
Über den Kunden: Die Online Marketing AG unterstützt Unternehmen erfolgreich in digitaler Markenführung und Kampagnenplanung. Aufgrund ihres vielfältigen Dienstleistungsportfolios ist Flexibilität in der Auftragsabwicklung essenziell – weshalb Odoo die ideale ERP-Lösung für das Unternehmen darstellt.
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