Hosberg AG: Digitalisierung der HR-Prozesse mit Odoo
Ausgangslage
Die Hosberg AG, führender Anbieter von Bio-Eiern in der Schweiz, arbeitete in der Personaladministration mit zahlreichen manuellen, papierbasierten und standortübergreifenden Abläufen. Mit dem Wachstum des Unternehmens wurden diese Prozesse zunehmend zum Engpass – und Odoo bietet von Haus aus keine gesetzeskonforme Schweizer Zeiterfassung.
Ziel
Eine ganzheitliche Digitalisierung der HR-Prozesse: benutzerfreundlich für die Mitarbeitenden, prozesssicher für die Administration und skalierbar genug, um das Wachstum des Unternehmens über Jahre zu tragen – über mehrere Standorte hinweg.
Lösung mit Odoo
Binadoo implementierte eine modulare, vollständig integrierte Odoo-Lösung:
- Zentrales digitales Mitarbeitendenverzeichnis für alle Personaldaten
- Digitale Erstellung und Ablage von Arbeits- und Lohnverträgen
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit über 10 stationären Stempeluhren an verschiedenen Standorten – auf Basis eines eigens entwickelten Open-Source-Odoo-Moduls
- Import der Fahrtenschreiber-Daten der Spediteure zur Zeiterfassung
- Kiosk-System zur Bestellung und Verrechnung von Mittagessen direkt an der Stempeluhr
- Stelleninserate auf der Website mit integriertem Bewerbermanagement
- Skill- und Entwicklungsmanagement inklusive digital unterstützter Mitarbeitendengespräche
- Digitale Ferien- und Abwesenheitsverwaltung mit automatisierter Genehmigungskette
- Event- und Schichtplanung für mehrere Standorte
Als 2024 die Bieri Food AG übernommen wurde, stellte Binadoo das System auf Multi-Company-Strukturen um – inklusive standortspezifischer Arbeitszeit- und Abrechnungsregelungen.
Rolle von Binadoo
Binadoo begleitet Hosberg seit über 10 Jahren: von der Konzeption über die Implementierung und die Eigenentwicklung der gesetzeskonformen Zeiterfassung bis zur laufenden Betreuung und Weiterentwicklung – zuletzt mit der Multi-Company-Umstellung im Zuge der Firmenübernahme.
Ergebnis
- Wachstum von 35 auf 150 Mitarbeitende bewältigt – ohne Systemwechsel, auf derselben Plattform
- Integration der Bieri Food AG innerhalb weniger Wochen – ohne Unterbrechung des operativen Geschäfts und mit minimalem Schulungsaufwand
- Deutlich weniger manuelle Arbeit in der Personaladministration durch automatisierte Abläufe
- Standortübergreifende Transparenz über Zeiten, Absenzen und Planung
- Höhere Mitarbeitendenzufriedenheit durch klarere, schnellere Abläufe
Eingesetzte Odoo-Bereiche
HR/Mitarbeitende · Zeiterfassung (eigenes Open-Source-Modul) · Abwesenheiten · Recruitment · Skills-Management · Planung/Schichten · Multi-Company
Lernpunkt
Digitalisierung trägt am weitesten, wenn sie mitwachsen kann: standardnah aufgebaut, ergänzt um gezielte Eigenentwicklung nur dort, wo es – wie bei der Schweizer Zeiterfassung – gesetzlich nötig ist. Und wer seine Prozesse sauber in Odoo führt, macht selbst eine Firmenübernahme zum planbaren Prozess statt zum Ausnahmezustand.
Über den Kunden: Die Hosberg AG mit Sitz in Rüti ZH ist Marktführer im Bereich Bio-Eierhandel. Das Unternehmen setzt auf nachhaltige Landwirtschaft und faire Partnerschaften entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Durch die Übernahme der Bieri Food AG wurde das Sortiment um weitere Bio-Lebensmittel erweitert.
Ähnliche Ergebnisse für Ihr Unternehmen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Odoo Ihre Geschäftsprozesse optimieren kann.