Freigaben & Genehmigungen

Digitale Freigaben & Genehmigungen mit Odoo

Digitale Freigaben für Rechnungen, Spesen, Bestellungen, Anträge und interne Prozesse – statt E-Mail-Ketten, PDF-Anhängen und Nachfragen im Gang.

Freigabeprozess prüfen
Erkennen Sie das?

Typische Probleme bei Freigaben

  • Freigaben laufen per E-Mail.
  • Verantwortlichkeiten sind unklar.
  • Stellvertretungen fehlen.
  • Status ist nicht transparent.
  • Dokumentation ist lückenhaft.

Das Muster dahinter

Jede Freigabe per E-Mail ist ein Medienbruch: Sie hängt an Personen statt an Regeln – und niemand sieht, wo ein Antrag gerade steht.

Case Study: Hosberg AG
Der Unterschied

Freigaben nach Regeln statt per E-Mail

In Odoo werden Freigaben Teil des Prozesses: Sie folgen definierten Regeln, landen automatisch bei der richtigen Person und hinterlassen eine lückenlose Spur.

  • Regelbasierte Workflows: Freigabestufen nach Betrag, Kostenstelle oder Abteilung – automatisch zugestellt
  • Klare Verantwortlichkeiten: Jeder Antrag hat einen Besitzer, jede Stufe eine zuständige Rolle
  • Stellvertretungen: Abwesenheiten blockieren nichts – Vertretungsregeln greifen automatisch
  • Transparenter Status: Wer wartet worauf? Der Stand jedes Antrags ist jederzeit sichtbar
  • Lückenlose Dokumentation: Wer hat wann was freigegeben – nachvollziehbar für Revision und Audit

Beispiel Kreditorenrechnung

Vom digitalen Posteingang über die automatische Freigabe bis zum Echtzeit-Dashboard – ohne manuelle Tätigkeit.

Beispiel im Interview ansehen

Freigabeprozess prüfen

Beschreiben Sie kurz, wie Freigaben heute bei Ihnen laufen – wir zeigen Ihnen, wie viel davon automatisierbar ist.

Erreichbarkeit Mo–Fr, 9:00–16:00 Uhr

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Datenschutzhinweis

Odoo-Projekt besprechen