Was kostet Odoo mit Binadoo?
Die Antwort mit Zahlen: kostenloser Projekt-Check, Workshop ab CHF 4'900.–, Einführung ab CHF 15'000.– – und ein Festpreis, sobald Umfang und Risiken bekannt sind. Dazu ist vor dem Start klar, wer bei Buchhaltung und Lohn wofür verantwortlich ist.
Kostenlosen Projekt-Check anfragen
Drei Zahlen, bevor Sie weiterlesen
Kaum ein Odoo-Partner nennt Preise auf der Website. Wir schon – damit Sie ohne drei Gespräche wissen, ob wir zu Ihrem Vorhaben passen.
Projekt-Check
Kostenlos
- 30 Minuten
- Online
- Unverbindlich
Wir klären, wo Sie stehen, welche Risiken sichtbar sind und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Bedarfs- & Entscheidungsworkshop
Ab CHF 4'900.–
- Priorisierte Anforderungen
- Roadmap
- Festpreis-Angebot
Nach dem Workshop wissen Sie, was Ihr Projekt kostet – als verbindliches Festpreis-Angebot, nicht als Schätzung.
Einführung
Ab CHF 15'000.–
- Fokussierte erste Etappe
- Festpreis nach Analyse
- Etappenweise produktiv
Umfassendere Projekte über mehrere Bereiche liegen in der Grössenordnung von CHF 50'000.–.
Dazu kommen die Odoo-Lizenzen: pro Nutzer und Monat, direkt von Odoo verrechnet und nicht Teil unseres Honorars. Wir helfen bei Edition und Nutzerzahl – nicht mehr als nötig. Eine erste Grössenordnung liefert der Odoo-Lizenzrechner.
Wie jede Leistung verrechnet wird
Jede Leistung hat ihre eigene, nachvollziehbare Preislogik. Festpreise gibt es, sobald Umfang und Risiken bekannt sind – nicht vorher.
| Leistung | Preislogik | Was Sie erhalten |
|---|---|---|
| Projekt-Check | kostenlos | Einschätzung von Ausgangslage, Risiken und nächstem Schritt in 30 Minuten |
| Bedarfs- und Entscheidungsworkshop | ab CHF 4'900.– | priorisierte Anforderungen, Roadmap, Festpreis-Angebot |
| Einführung | Festpreis nach Analyse | klar abgegrenzte Etappe, die produktiv geht |
| Support | Paket oder Stundenkontingent | definierte Reaktionszeiten, jederzeit einsehbarer Verbrauch |
| Weiterentwicklung | Sprint oder Change Request | nach Priorität, mit Offerte vor der Umsetzung |
| Hosting | monatlich | abhängig von Plattform und Ressourcen |
Mit dem Finger nach links wischen – die Tabelle zeigt weitere Spalten
Drei Modelle – je nach Projektphase
Nicht jede Arbeit passt in dasselbe Vertragsmodell. Deshalb unterscheiden wir bewusst.
Festpreis für die Einführung
Nach dem Workshop kennen wir Umfang und Risiken – deshalb nennen wir einen Festpreis. Sie tragen kein offenes Aufwandsrisiko, wir stehen zu unserer Schätzung.
Paket oder Kontingent im Betrieb
Support läuft als Paket mit definierten Reaktionszeiten oder als Stundenkontingent. Sie wählen, was zu Ihrem Bedarf passt, und sehen jederzeit, was verbraucht ist.
Sprint oder Change Request für Neues
Weiterentwicklung planen wir nach Priorität: gebündelt im Sprint, wenn mehrere Themen anstehen – oder als einzelner Change Request mit klarer Offerte.
Klare Verantwortlichkeiten statt Grauzonen
Bei einer Odoo-Einführung muss klar sein, wer fachliche Entscheide trifft und wer sie technisch umsetzt. Besonders bei Buchhaltung und Lohn führt eine unklare Rollenverteilung schnell zu Fehlannahmen. Deshalb trennen wir diese Verantwortung bewusst – als Teil unseres Projektvorgehens.
Binadoo verantwortet die technische Umsetzung
- Odoo konfigurieren
- Daten migrieren
- Fachliche Vorgaben technisch abbilden
- Schnittstellen und Automatisierungen einrichten
- Technische Tests durchführen
- Benutzer schulen
- Go-live begleiten
Kunde oder Treuhänder verantwortet die fachliche Richtigkeit
- Kontierung und Bewertungsgrundsätze
- MWST- und steuerliche Beurteilung
- Lohn- und Versicherungsparameter
- Fachliche Prüfung der Resultate
- Deklarationen und Abschlüsse
- Freigabe vor dem produktiven Einsatz
Sie bzw. Ihr Treuhänder bestimmen das Was. Wir sorgen dafür, dass es in Odoo technisch richtig umgesetzt ist.
- 1Konfiguration
- 2Migration
- 3Test
- 4Fachliche Freigabe
- 5Go-live
Accounting und Payroll werden nie einfach "konfiguriert und eingeschaltet". Wir prüfen die technische Umsetzung – Eröffnungssalden, offene Posten, Zahlungsprozesse, Bank, MWST-Test, Stichproben; bei Payroll ein Testlohnlauf und wo sinnvoll ein Parallelvergleich mit dem bisherigen System. Kunde oder Treuhänder gibt fachlich frei, dann geht es produktiv.
Voraussetzung im Projekt: Für Accounting und Payroll benötigen wir auf Kundenseite eine Person, die fachliche Vorgaben treffen und die Konfiguration vor dem Go-live freigeben kann. Das kann Ihre interne Finanz-, Buchhaltungs- oder Payroll-Verantwortung sein – oder Ihr Treuhänder.
Buchhaltung: Verantwortung im Detail20 Themen von der Installation bis zum Jahresabschluss
Migration – was wir zusichern: Die technisch importierten Daten stimmen mit den Quelldaten überein, die Sie oder Ihr Treuhänder freigegeben haben. Ein freigegebener Eröffnungssaldo ist nach der Migration identisch in Odoo vorhanden.
Ob dieser Saldo buchhalterisch korrekt ist, beurteilt Ihre Finanzverantwortung oder Ihr Treuhänder – die fachliche Richtigkeit bleibt dort.
| Thema | Binadoo | Kunde / Treuhänder |
|---|---|---|
| Odoo Accounting installieren | technische Umsetzung | – |
| Schweizer Lokalisierung | einrichten | fachlich freigeben |
| Kontenplan | technisch einrichten und importieren | fachlich vorgeben und freigeben |
| Journale | konfigurieren | fachliche Vorgaben |
| Debitoren und Kreditoren | konfigurieren | Prozesse und Regeln freigeben |
| Zahlungsbedingungen | konfigurieren | fachliche Vorgaben |
| QR-Rechnung | technisch einrichten | Stammdaten liefern und freigeben |
| Bankkonten und Zahlungsverkehr | technisch anbinden und einrichten | Bankdaten und Freigaben |
| Bankabstimmung | technisch konfigurieren | operative und fachliche Abstimmung |
| MWST | technisch konfigurieren | steuerliche Beurteilung und Freigabe |
| MWST-Abrechnung | Systemfunktion bereitstellen | fachlich prüfen, freigeben und einreichen |
| Eröffnungssalden | importieren | Zahlen liefern und fachlich freigeben |
| Offene Debitoren und Kreditoren | migrieren | Daten liefern und fachlich abstimmen |
| Historische Buchungen | optional technisch migrieren | Daten liefern und freigeben |
| Anlagenbuchhaltung | technisch konfigurieren | fachliche Vorgaben |
| Kostenstellen und Analytik | technisch konfigurieren | Struktur und Regeln festlegen |
| Abschlussbuchungen | technisch ermöglichen | fachliche Verantwortung |
| Jahresabschluss | Systemgrundlage bereitstellen | fachliche Verantwortung |
| Steuerberatung | keine fachliche Beratung | Kunde oder Treuhänder |
| Laufende Buchführung | keine Treuhanddienstleistung | Kunde oder Treuhänder |
Payroll: Verantwortung im Detail19 Themen von der Lokalisierung bis zur Jahresendverarbeitung
Wir setzen fachlich freigegebene Parameter technisch in Odoo Payroll um. Lohnarten, Versicherungs- und Vorsorgeparameter definiert und prüft Ihre Payroll-Verantwortung oder Ihr Treuhänder; Binadoo übernimmt keine Treuhand- oder Payroll-Outsourcing-Funktion.
Vor dem ersten produktiven Lohnlauf: Testlohnlauf, wo sinnvoll ein Parallelvergleich mit dem bisherigen System, dann die fachliche Freigabe.
| Thema | Binadoo | Kunde / Treuhänder |
|---|---|---|
| Odoo Payroll installieren | technische Umsetzung | – |
| Schweizer Payroll-Lokalisierung | technisch einrichten | fachlich freigeben |
| Swissdec / ELM | technisch konfigurieren | Unternehmens- und Versicherungsdaten liefern |
| Mitarbeitende | technisch migrieren | Daten liefern und freigeben |
| Arbeitsverträge | erfassen oder importieren | Vertragsdaten liefern und freigeben |
| Lohnarten | technisch konfigurieren | fachlich definieren |
| AHV / IV / EO / ALV | technisch konfigurieren | fachlich prüfen und freigeben |
| UVG / UVGZ | technisch konfigurieren | Versicherungsdaten und Einstufungen liefern |
| KTG | technisch konfigurieren | Versicherungsparameter liefern |
| BVG | technisch konfigurieren | Vorsorgeparameter liefern und freigeben |
| Quellensteuer | technisch konfigurieren | fachlich prüfen und freigeben |
| Familienzulagen | technisch konfigurieren | Anspruch und Daten liefern |
| Payroll → Finanzbuchhaltung | technisch einrichten | Kontierung freigeben |
| Testlohnlauf | technisch durchführen | fachlich kontrollieren |
| Parallelabrechnung | technisch unterstützen | Vergleich und Freigabe |
| Produktiver Lohnlauf | System bereitstellen | fachliche Verantwortung |
| Kontrolle der Lohnabrechnung | technische Fehler analysieren | fachliche Prüfung |
| Swissdec-Meldungen | technisch ermöglichen | fachliche Verantwortung und Einreichung |
| Jahresendverarbeitung | technisch unterstützen | fachliche Verantwortung |
Wer an Ihrem Projekt arbeitet – und was die Rolle kostet
Jede Rolle hat ihren eigenen Stundensatz, offen ausgewiesen. Sie zahlen Entwicklung nicht zum Beratungstarif und Schulung nicht zum Architektur-Tarif.
Ihr fester Ansprechpartner – verantwortlich dafür, dass Ergebnis, Budget und Zeitplan zusammenpassen.
Versteht Ihre Abläufe und übersetzt sie in Anforderungen, die ein System auch abbilden kann.
Entscheidet, wie Anforderungen standardnah umgesetzt werden – die Rolle, die Ihnen Individualentwicklung erspart.
Baut, was der Standard nicht abdeckt – dokumentiert, getestet und upgradefähig.
Testet Konfiguration und Entwicklung, bevor Ihr Team es im Alltag tun muss.
Befähigt Ihr Team an den echten Prozessen und bleibt nach dem Go-live erreichbar.
Im Angebot sehen Sie pro Rolle, wie viele Stunden eingeplant sind – und damit, wofür Sie bezahlen.
Warum wir keine Pauschalpreise vor der Analyse nennen
Jede Zahl ohne Analyse wäre geraten. Zwei Firmen gleicher Grösse brauchen je nach Datenlage, Schnittstellen und Sonderfällen völlig unterschiedliche Projekte. Den Festpreis gibt es deshalb nach dem Workshop – dann aber verbindlich.
Der grösste Kostentreiber sind Sonderwünsche. Jede Individualisierung kostet doppelt: beim Bau und bei jedem Upgrade. Unsere Solution Architecture hat den Auftrag, Ihnen genau diese Kosten zu ersparen.
Klein starten ist erlaubt. Eine fokussierte erste Etappe ab CHF 15'000.– ist oft der bessere Weg als das Grossprojekt: produktiv werden, lernen, dann ausbauen.
Häufige Fragen zu Kosten, Zusammenarbeit und Verantwortung
Eine fokussierte Einführung beginnt ab CHF 15'000.–, umfassendere Projekte über mehrere Unternehmensbereiche liegen in der Grössenordnung von CHF 50'000.–. Dazu kommen die Odoo-Lizenzen pro Nutzer und Monat sowie – je nach Modell – Hosting und Support. Die verbindliche Zahl für Ihren Fall liefert der Workshop.
Binadoo implementiert die freigegebenen fachlichen Vorgaben technisch in Odoo. Kontierung, MWST-Beurteilung, Lohn- und Versicherungsparameter sowie die fachliche Prüfung und Freigabe liegen beim Kunden oder dessen Treuhänder. Vor dem Go-live testen wir die technische Umsetzung gemeinsam – die Details stehen oben im Abschnitt Verantwortung.
Nicht zwingend einen externen Treuhänder. Bei Accounting und Payroll braucht es aber eine fachlich verantwortliche Person auf Kundenseite, die Vorgaben treffen und Resultate freigeben kann – etwa die interne Finanzleitung, die Buchhaltung oder die HR-/Payroll-Verantwortung. Gibt es diese Person nicht, ist der Treuhänder die richtige Wahl.
An erster Stelle Individualisierungen, die der Standard auch gekonnt hätte. Danach unbereinigte Altdaten, viele Schnittstellen und unklare Verantwortlichkeiten. Alle vier Punkte adressiert unser Vorgehen: Standardnähe, Datenbereinigung vor der Migration und klare Rollen von Anfang an.
Nein – Lizenzen verrechnet Odoo direkt, pro Nutzer und Monat. Wir empfehlen nur so viele Nutzer und Apps, wie Sie wirklich brauchen, und helfen als Odoo-Partner, über Edition, Laufzeit und aktuelle Aktionen den besten Lizenzpreis zu erhalten.
Drei Positionen: die Odoo-Lizenzen, das Hosting (monatlich, abhängig von Plattform und Ressourcen) und – empfohlen, nicht Pflicht – ein Support-Paket oder Stundenkontingent mit definierten Reaktionszeiten. Weiterentwicklung kommt nur dazu, wenn Sie sie beauftragen.
Ja – oft ist das sogar der bessere Weg. Eine fokussierte erste Etappe macht einen Kernprozess produktiv; ausgebaut wird, wenn der Nutzen belegt ist. Ob Ihr Vorhaben in diese Grössenordnung passt, klärt der kostenlose Projekt-Check in 30 Minuten.
Kosten für Ihr Vorhaben klären
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage – wir sagen Ihnen, in welcher Grössenordnung Ihr Projekt liegt und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Der Projekt-Check dazu ist kostenlos und unverbindlich.
