Führungszahlen, die da sind, wenn Sie entscheiden
Rechnungen, Zahlungen, Kosten, Margen und Liquidität in Echtzeit statt im Monatsreport: Wir machen aus Ihrer Buchhaltung ein Steuerungsinstrument. Das System dahinter: Odoo.
Finanzprozesse prüfen lassen
Typische Probleme in den Finanzen
- Führungszahlen kommen zu spät – der Monatsabschluss zeigt, was vor sechs Wochen war.
- Buchhaltung und operative Prozesse sind getrennt: Belege werden doppelt erfasst.
- Projektmargen sind unklar – ob ein Auftrag rentiert, zeigt sich erst am Jahresende.
- Das Mahnwesen ist Handarbeit und läuft, wenn jemand Zeit dafür findet.
- Das Reporting hängt an Excel – und an der einen Person, die es pflegt.
- Die Liquidität wird im E-Banking geschätzt statt im System geplant.
Verspätete Zahlen sind teure Zahlen
Eine nachgeführte Buchhaltung tut selten akut weh. Sie kostet leise – bei jedem Entscheid, der zu spät fällt.
Verspätete Entscheide
Zwischen Ereignis und Zahl liegen Wochen. Preiskorrekturen, Kostenbremsen und Personalentscheide greifen ein Quartal zu spät – und kosten genau diese Monate.
Liquiditätsüberraschungen
Wer offene Posten und Verpflichtungen nicht im Blick hat, merkt Engpässe erst, wenn sie da sind. Dann sind die Optionen wenige – und alle teuer.
Unklare Margen
Ohne Auftragsmargen quersubventionieren die guten Aufträge die schlechten – und niemand sieht es. Es wird weiter verkauft, was sich nicht rechnet.
Teure Doppelarbeit
Belege abtippen, Zahlungen von Hand abgleichen, Excel-Reports pflegen: Arbeit, die kein Kunde bezahlt – gebunden bei Leuten, die Besseres zu tun hätten.
Abschluss-Stress
MWST-Abrechnung, Jahresabschluss, Revision: Ohne saubere laufende Daten wird jeder Stichtag zur Sonderaktion – mit Überstunden und Fehlerrisiko.
So sieht ein durchgängiger Finanzprozess aus
Unabhängig vom System: Das ist der Soll-Prozess, an dem wir jedes Projekt ausrichten.
Beleg entsteht im Prozess
Ob Auftrag, Einkauf oder Spesen: Belege entstehen dort, wo gearbeitet wird – nicht in einer separaten Erfassung.
Automatisch verbucht
Keine Doppelerfassung: Die Buchung folgt dem Prozess – Rechnung, Wareneingang und Spesenbeleg buchen sich nach Regeln.
Zahlungen abgeglichen
QR-Rechnungen raus, Bankdaten rein: Der Abgleich läuft täglich und weitgehend automatisch – offene Posten stimmen.
Mahnwesen läuft
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen folgen Regeln statt Bauchgefühl – freundlich im Ton, konsequent im Takt.
Margen pro Auftrag
Zeiten, Kosten und Erlöse laufen pro Auftrag oder Projekt zusammen – die Marge steht während der Arbeit, nicht danach.
Führungszahlen in Echtzeit
Liquidität, offene Posten, Margen und Kostenstellen stehen der Führung jederzeit zur Verfügung – ohne Excel-Umweg.
Umgesetzt mit Odoo – mehr als «nur Buchhaltung»
Eine Buchhaltung erfüllt die Pflicht. Wirkung entsteht, wenn Finanzen und operative Prozesse auf derselben Datengrundlage arbeiten – und Kennzahlen verfügbar sind, während sie noch steuerbar sind.
- Führungszahlen in Echtzeit: Umsatz, Margen, Liquidität und offene Posten jederzeit im Dashboard statt im Monatsreport
- Verbundene Prozesse: Aufträge, Projekte, Einkauf und Spesen buchen automatisch – ohne doppelte Erfassung
- Klare Projektmargen: Zeiten, Kosten und Erlöse laufen pro Projekt oder Auftrag zusammen
- Automatisiertes Mahnwesen: Zahlungserinnerungen und Eskalationsstufen laufen nach Regeln statt nach Erinnerung
- Reporting ohne Excel: Auswertungen und Kostenstellen direkt aus dem System – aktuell, nachvollziehbar, wiederholbar
«Wer Projektmargen, Verpflichtungen und Liquidität jederzeit im Blick hat, führt anders. Früher. Präziser. Verantwortlicher.»
Bruno Eggenberger, Geschäftsführer Binadoo · Zum Interview
Typische Anwendungsfälle
QR-Rechnung & Bankabgleich
Rechnungen mit QR-Zahlteil raus, Bankdaten (camt) rein: Zahlungen gleichen sich weitgehend automatisch ab – die offenen Posten stimmen täglich statt am Monatsende.
MWST-Abrechnung ohne Sammelaktion
Schweizer MWST-Sätze und Abrechnungsziffern sind Teil der Lokalisierung: Die Quartalsabrechnung entsteht aus den laufenden Buchungen – nicht aus einer Nachbau-Übung.
Mahnwesen nach Regeln
Zahlungserinnerung, Mahnstufen und Eskalation laufen automatisch. Das verkürzt die Zahlungsfristen – ohne dass jemand daran denken muss.
Projektmargen live
Stunden, Einkäufe und Rechnungen laufen pro Projekt zusammen. Die Projektleitung sieht die Marge, solange sie noch etwas daran ändern kann. Mehr zu Projekten
Spesen ohne Papierstapel
Beleg fotografieren, zuordnen, freigeben: Spesen landen ohne Abtippen in der Buchhaltung – inklusive Zuordnung auf Projekte und Kostenstellen.
Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
Ihr Treuhänder arbeitet direkt im System oder erhält saubere Auszüge – Abschluss und Revision ohne Datei-Pingpong und Versionschaos.
Nutzen nach Rollen
Wählen Sie Ihre Rolle – das ändert sich in Ihrem Alltag.
Ich will die Liquidität sehen, bevor sie zum Thema wird.
Geschäftsführung- Liquidität und offene Posten in Echtzeit
- Margen pro Auftrag statt Bauchgefühl
- Entscheide auf aktuellen Zahlen statt auf dem letzten Abschluss
Ich will buchen, was geschieht – nicht abtippen, was geschah.
Finanzverantwortliche- Belege entstehen im Prozess – keine Doppelerfassung
- Bankabgleich und Mahnwesen weitgehend automatisch
- Monats- und Jahresabschluss ohne Sonderaktion
Ich will saubere Daten – nicht drei Excel-Versionen.
Treuhänder und Revision- Direkter Systemzugriff oder saubere Auszüge
- Nachvollziehbare Buchungen mit Beleg am Buchungssatz
- MWST und Abschluss ohne Nachbauen im Zweitsystem
Ich will wissen, ob mein Projekt Geld verdient – während es läuft.
Projektleitung- Budget und Ist pro Projekt in Echtzeit
- Stunden und Einkäufe direkt auf dem Projekt
- Nachträge erkennen, bevor sie verpuffen
Standard, Konfiguration oder Individualisierung?
Die wichtigste Kostenfrage im Projekt. Unsere Haltung: so viel Standard wie möglich, Anpassung nur mit wirtschaftlicher Begründung.
Standard
Die Basis jedes Projekts
- QR-Rechnung
- Bankabgleich
- MWST Schweiz
- Mahnwesen
- Debitoren & Kreditoren
- Auswertungen
Die Schweizer Lokalisierung deckt den Finanzalltag ab – sofort nutzbar und upgradesicher.
Konfiguration
Ohne eine Zeile Code
- Ihr Kontenplan
- Kostenstellen
- Mahnstufen
- Zahlungskonditionen
- Berichte
- Berechtigungen
Macht den Standard zu Ihrer Finanzführung – anpassbar, ohne Entwicklung.
Individualisierung
Die begründete Ausnahme
- Lohn-Schnittstellen
- Spezial-Exporte
- Branchenspezifische Logik
Selten nötig – und wenn, dann bewusst entschieden, dokumentiert und wartbar gebaut.
Jede Anpassung kostet doppelt: einmal beim Bau und bei jedem künftigen Upgrade. Deshalb prüfen wir zuerst, ob der Standard mit klugem Prozessdesign reicht – meistens tut er das.
Integrationen und angrenzende Prozesse
Die Finanzen stehen nie allein – ihre Qualität entsteht in den vorgelagerten Prozessen.
Controlling eine Plattform, eine Datenbasis
Verwandte Lösungen: Verkauf & Kundenprozesse · Lager, Einkauf & Auftragsabwicklung · Projekte & Dienstleistungen
Vom Prozess her gedacht – in vier Etappen
Finanzprozess-Check
Wo entstehen Ihre Zahlen heute, wo wird doppelt erfasst, was sehen Sie zu spät? Wir sagen ehrlich, wo der grösste Hebel liegt.
Struktur definieren
Kontenplan, Kostenstellen, Belegflüsse und Verantwortlichkeiten – zuerst die Struktur, dann die Konfiguration.
Umsetzung und Migration
Eröffnungsbilanz, offene Posten und Stammdaten kommen auf einen klaren Stichtag ins System – meist zum Quartals- oder Jahresbeginn, mit Testlauf davor.
Betrieb und Feinschliff
Nach dem Go-live justieren wir nach: Auswertungen, Automatisierungen und die Fragen, die der erste Abschluss aufwirft.
Warum Binadoo
Wir verkaufen keine Softwarelizenzen, sondern funktionierende Prozesse – und sagen auch, wenn etwas (noch) nicht sinnvoll ist.
- Schweizer Odoo-Partner mit Standort Steinhausen ZG
- Fokus auf KMU – wir kennen Abläufe, Budgets und Treuhand-Praxis
- Beratung, Umsetzung, Hosting und Support aus einer Hand
- Über 10 Jahre Odoo-Erfahrung
- Standardnähe, wo möglich – Individualisierung, wo begründet
- Deutschsprachige Betreuung und feste Ansprechpartner
- Ehrliche Empfehlungen – auch wenn sie «noch nicht» lauten
- Keine Lock-in-Strategie: Daten und Dokumentation gehören Ihnen
Online Marketing AG: Aufträge und Zahlen in einem Fluss
Für die Digitalagentur Online Marketing AG haben wir die Auftragsverwaltung mit Odoo neu aufgebaut – von der Offerte über die Leistung bis zur Verrechnung auf einer Datenbasis.
Das Projekt zeigt das Prinzip dieser Seite: Wenn Aufträge, Leistungen und Rechnungen im selben System leben, entstehen Finanzzahlen als Nebenprodukt der Arbeit – nicht als Sonderaufwand am Monatsende.
Case Study lesenHäufige Fragen zu Finanzen & Controlling
Ja, das geht – und ist ein gängiger Einstieg. Der grössere Nutzen entsteht allerdings, wenn Belege dort entstehen, wo gearbeitet wird: im Auftrag, im Einkauf, im Projekt. Deshalb klären wir im Workshop das Zielbild, damit der spätere Ausbau ohne Umbau gelingt – auch wenn Sie mit der Finanzbuchhaltung starten.
Ja – meist sogar besser. Ihr Treuhänder erhält einen eigenen Zugang und arbeitet direkt im System, oder er bekommt saubere Auszüge statt Excel-Versionen. Die Rollenteilung (laufende Buchhaltung intern, Abschluss und Steuern extern) klären wir zu Projektbeginn gemeinsam mit ihm.
Ihre Rechnungen tragen den QR-Zahlteil, Ihre Bank liefert die Kontobewegungen als camt-Datei oder über eine direkte Anbindung. Odoo ordnet Zahlungen anhand der QR-Referenz weitgehend automatisch zu; nur Sonderfälle wie Teilzahlungen oder Sammelüberweisungen brauchen einen kurzen manuellen Blick.
Ja. Die Schweizer Lokalisierung bringt Kontenrahmen, MWST-Sätze und die Abrechnung nach den offiziellen Ziffern mit. Besonderheiten Ihrer Situation – etwa Saldosteuersatz, Auslandumsätze oder gemischte Verwendung – klären wir im Projekt konkret und richten die Steuerkonfiguration entsprechend ein.
Über einen sauberen Stichtag: Eröffnungsbilanz, offene Debitoren und Kreditoren sowie Stammdaten kommen ins neue System; die Buchungshistorie bleibt im Altsystem lesbar, statt sie aufwendig zu migrieren. Ein Testlauf vor dem Go-live gehört bei uns zum Standard.
Ideal ist der Jahresbeginn, gut machbar auch ein Quartalsbeginn. Entscheidend ist weniger das Datum als die saubere Eröffnungsbilanz und genügend Vorlauf für Struktur, Migration und Schulung – typischerweise zwei bis drei Monate vor dem Stichtag.
Eine fokussierte Finanz-Etappe für ein KMU beginnt erfahrungsgemäss im tiefen fünfstelligen Bereich; dazu kommen Odoo-Lizenzen pro Nutzer und Monat. Die ehrliche Antwort hängt an Kontenplan, Migration und Schnittstellen – im kostenlosen Finanzprozess-Check geben wir Ihnen eine erste Einordnung für Ihre Situation.
Odoo protokolliert Buchungen nachvollziehbar, Belege hängen direkt am Buchungssatz, und abgeschlossene Perioden lassen sich sperren. Die Anforderungen an die Buchführung nach OR – inklusive Aufbewahrung und Datenexport – besprechen wir im Projekt konkret, gerne zusammen mit Ihrer Revisionsstelle.
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Finanzprozesse prüfen lassen
Erzählen Sie uns, wo Ihre Zahlen heute entstehen – wir zeigen Ihnen, wie daraus ein Steuerungsinstrument wird.
