Vom Auftrag zur Auslieferung – ohne Zuruf und Excel

Artikelstamm, Lieferanten und Preise werden strukturiert importiert – aus dem Altsystem oder aus Excel. Die Bestände selbst kommen über eine Startinventur ins System: sauber gezählt, einmalig gebucht. Das ist Aufwand, aber auch die Gelegenheit, Karteileichen und falsche Stammdaten loszuwerden, bevor sie das neue System belasten.

Meist nicht. Die Odoo-Barcode-App läuft im Browser und auf Smartphones; handelsübliche Bluetooth- oder USB-Scanner reichen für die meisten Lager. Spezialisierte Geräte (Handschuh-Scanner, robuste Terminals) lohnen sich erst bei hohem Durchsatz – wir sagen Ihnen ehrlich, ab wann.

Ja. Mehrere Lager, Zonen und Lagerplätze sind Odoo-Standard, ebenso Umlagerungen zwischen Standorten mit sauberer Buchung. Wichtig ist weniger die Technik als das Konzept: Welche Ware liegt wo, wer darf was buchen, wie läuft der Nachschub zwischen den Standorten – genau das klären wir im Workshop.

Ja – entweder mit dem Odoo-eigenen Shop, der Bestände und Aufträge ohne Schnittstelle teilt, oder per Anbindung eines bestehenden Shops (z. B. Shopify oder WooCommerce). Die ehrliche Einordnung: Jede externe Schnittstelle ist Pflegeaufwand. Wo ein Shopwechsel ohnehin ansteht, ist der integrierte Shop oft die wirtschaftlichere Lösung.

Ja, Chargen- und Seriennummernführung ist Odoo-Standard – vom Wareneingang über die Einlagerung bis zur Auslieferung. Bei einem Rückruf lässt sich in Minuten nachvollziehen, welche Charge an welche Kunden ging. Die Voraussetzung ist Disziplin beim Buchen – deshalb gehört der Scanner-Workflow für uns in solchen Fällen zwingend dazu.

Ja – ein Lager kann man nicht für ein IT-Projekt schliessen. Deshalb führen wir in Etappen ein, legen den Umstieg auf ein Wochenende oder eine ruhige Phase und starten mit einer sauberen Inventur. Kritisch sind die ersten zwei Wochen nach dem Go-live: Dort begleiten wir eng, damit Buchungsdisziplin und Vertrauen ins System gleichzeitig wachsen.

Eine fokussierte Etappe – Artikel, Bestände, Einkauf und Auftragsabwicklung – beginnt für ein KMU erfahrungsgemäss im tiefen bis mittleren fünfstelligen Bereich; dazu kommen Odoo-Lizenzen pro Nutzer und Monat. Die ehrliche Antwort hängt an Datenqualität, Standorten und Schnittstellen – im kostenlosen Abwicklungs-Check geben wir Ihnen eine erste Einordnung.

Varianten, Masseinheiten und Gebinde-Umrechnungen (Stück, Karton, Palette) deckt der Odoo-Standard ab – häufiger scheitern solche Sortimente an unsauberen Stammdaten als an der Software. Genau deshalb beginnt unser Projekt mit dem Artikelstamm, nicht mit den Funktionen. Wo wirklich Speziallogik nötig ist, bauen wir sie gezielt und dokumentiert.