Was kostet eine Odoo Schulung?
Was kostet eine Odoo Schulung? Die ehrliche Antwort: Es kommt auf Format, Gruppengrösse und Rolle an. Wir zeigen die Kostentreiber – und warum viele Unternehmen für die Schulung ihrer Mitarbeitenden am Ende gar kein separates Budget brauchen.
“Was kostet eine Odoo Schulung?” ist eine der häufigsten Fragen, die uns erreichen – und eine der unehrlichsten Antworten wäre eine pauschale Zahl. Denn der Preis hängt von mehreren Stellschrauben ab, die Sie selbst beeinflussen können. In diesem Artikel zeigen wir, welche das sind.
Die wichtigste Stellschraube: Key User oder alle Mitarbeitenden?
Der grösste Kostentreiber ist nicht Format oder Dauer, sondern wer geschult wird. In unseren Standardprojekten ist die Schulung von Key Usern aus Projektkostengründen bereits eingerechnet – sie findet meist vor oder während der Testphase statt. Diese Key User lernen Odoo vertieft an den eigenen Prozessen und tragen das Wissen anschliessend intern an ihre Teams weiter.
Das hält die Kosten in den meisten Fällen tief, weil nicht jede einzelne Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter extern geschult werden muss. Ist eine interne Weitergabe nicht möglich oder nicht gewünscht – etwa bei sehr grossen Teams oder wenn die Geschäftsleitung eine einheitliche externe Schulung bevorzugt – übernehmen wir das gerne, dann aber nach einem separaten Angebot. Mehr dazu, wie sich Key User sinnvoll aufbauen lassen, in einem späteren Beitrag.
Die Entscheidung Key User vs. Vollschulung ist die Entscheidung, die Ihr Budget am meisten prägt.
Format: Online vs. vor Ort
Online-Schulungen sind meist günstiger und lassen sich flexibler terminieren – ideal für kompakte, klar abgegrenzte Themen. Vor-Ort-Schulungen kosten mehr (Anreise, Zeitaufwand), bewähren sich aber bei Kickoffs, heterogenen Gruppen oder wenn mehrere Abteilungen gleichzeitig eingebunden werden sollen. Hybride Formate kombinieren beides: Theorie remote, Praxisteile vor Ort.
Gruppen- oder Individualschulung
Eine Gruppenschulung verteilt den Aufwand auf mehrere Personen und ist pro Kopf günstiger. Eine Individualschulung – etwa für eine Geschäftsführerin, die primär Dashboards und Freigaben braucht – ist teurer pro Stunde, dafür zeitlich viel kürzer und exakt auf eine Rolle zugeschnitten. Für die meisten KMU lohnt sich eine Mischung: Gruppen nach Rolle (Verkauf, Lager, Buchhaltung), Einzelschulungen nur dort, wo es wirklich nötig ist.
Administratoren- oder Anwenderschulung
Eine Schulung für Administratorinnen und Administratoren (Benutzerverwaltung, Berechtigungen, Studio, Automationen) ist deutlich aufwendiger als eine reine Anwenderschulung, weil sie tiefer ins System geht und mehr Übungszeit braucht. Die meisten Unternehmen benötigen nur eine bis zwei Personen auf diesem Niveau – der Rest des Teams kommt mit einer fokussierten, halbtägigen Anwenderschulung pro Rolle deutlich günstiger davon.
Was den Preis nicht beeinflussen sollte: Follow-up
Ein Punkt, den wir nie einsparen: das Follow-up. Zwei bis drei Wochen nach der Schulung tauchen die eigentlichen Alltagsfragen erst auf – wer hier keine Nachfassrunde einplant, zahlt später doppelt, weil das Wissen verpufft und der Support wieder bei uns oder bei internen Fachpersonen landet.
Kurz gesagt: Das Follow-up gehört ins Budget, nicht in die Kürzungsliste – es verhindert teure Nachschulungen später.
So gehen wir vor
Statt eine Pauschale zu nennen, klären wir im kostenlosen Projekt-Check zuerst, wer bei Ihnen geschult werden soll, in welchem Format und mit welchem Vorwissen. Danach erhalten Sie ein klar abgegrenztes Angebot – Sie wissen vorher, was es kostet und was Sie dafür bekommen. Mehr zu unserem generellen Schulungsansatz finden Sie auf der Trainingsseite sowie im Übersichtsartikel zum Thema Odoo Schulung.
Und ein Timing-Tipp: Wer den richtigen Zeitpunkt für die Schulung klug wählt, spart zusätzlich – weil weniger nachgeschult werden muss.
Kurz zusammengefasst
Die Kosten einer Odoo Schulung hängen weniger von der Software ab als von vier Entscheidungen, die Sie selbst treffen:
- Key User oder alle Mitarbeitenden?
- Online oder vor Ort?
- Gruppe oder Individuum?
- Administrator oder Anwender?
Wer diese vier Fragen früh klärt – am besten schon bei der Projektplanung auf unserer Trainingsseite – behält das Budget im Griff, statt später überrascht zu werden.
Weiterführend: Themenwelt Odoo erfolgreich einsetzen · Lösung ERP. Den nächsten Schritt machen Sie mit dem kostenlosen Projekt-Check.
Was würde eine Schulung bei Ihnen kosten?
Im kostenlosen Projekt-Check klären wir, welches Schulungskonzept zu Ihrem Team passt – und was das ungefähr bedeutet.
