Stücklisten verwalten: Was die Produktdaten-Sachbearbeiterin bei der Änderung sieht
Eine Stückliste ist keine Datei, sondern eine Version mit Datum. Bei jeder Änderung muss klar sein, was ab wann gilt, welche Aufträge betroffen sind und was vom alten Teil noch im Lager liegt. Steht das an einem Ort, ist die Änderung schnell erledigt, ohne Nacharbeit.
Donnerstag, 09:15, Produktdaten bei einem Hersteller von Dosiergeräten mit 70 Mitarbeitenden, 1’400 Artikeln und 320 Stücklisten. Die Konstruktion schickt eine Änderungsmitteilung: Das Netzteil NT-24 im Steuergerät SG-200 wird durch das NT-24B ersetzt, der bisherige Lieferant stellt die Produktion ein. Die Sachbearbeiterin öffnet die Excel-Stückliste des Steuergeräts, trägt das neue Teil ein, speichert als Version 4. Dann die PDF-Zeichnung, dann eine Mail an den Einkauf: “NT-24 nicht mehr bestellen.” Dann druckt sie die neue Stückliste aus, weil in der Halle an jeder Auftragsmappe eine Kopie hängt.
Drei Fragen stehen in keiner der drei Dateien. Ab wann gilt Version 4: sofort, oder erst, wenn die alten Netzteile aufgebraucht sind? Welche Fertigungsaufträge laufen gerade mit Version 3, und welche davon starten nächste Woche? Und in welchen Endprodukten steckt das Steuergerät überhaupt, denn das SG-200 ist eine Baugruppe, keine Maschine. Zwei Wochen später montiert die Halle zwölf Steuergeräte mit dem alten Netzteil, weil die Auftragsmappe vom Oktober noch die Kopie von Version 3 trägt, und der Einkauf hat die Mail gelesen, aber die Bestellung war schon draussen.
Was eine Stückliste im Alltag ist - und was nicht
Was eine Stückliste grundsätzlich festlegt, steht in Was ist eine Stückliste?. Hier geht es um den Teil, der im Alltag entscheidet: Eine Stückliste ist kein Dokument, sondern ein Stand mit Datum. Jede Änderung erzeugt eine neue Version, und jede Version hat ein Gültig-ab. Was die Sachbearbeiterin bei der Änderung sehen muss, sind deshalb nicht die 28 Komponenten, sondern drei Dinge: welche Version ab wann gilt, welche offenen Aufträge noch mit der alten laufen, und wie viele Stück des alten Teils im Lager liegen.
Die vierte Grösse ist die Verwendung. Das SG-200 steckt in vier Endprodukten, in zwei Spannungsvarianten, und das Netzteil ist in beiden Varianten dasselbe. Eine Änderung an einer Unterbaugruppe betrifft also jede Stückliste darüber, ohne dass dort eine Zeile angefasst wird. In der Excel-Welt heisst das vier Dateien mehr, die irgendwann nicht mehr zusammenpassen. In einer mehrstufigen Stückliste heisst es: einmal ändern, viermal richtig.
Kurz gesagt: Eine Stückliste, die als Datei gepflegt wird, hat so viele Versionen wie Kopien. Eine Stückliste mit Gültig-ab hat genau eine, die heute gilt, und das System weiss, welche Aufträge noch mit der alten laufen.
Was sich am Arbeitsplatz ändert
Mit einer versionierten Stückliste sieht derselbe Donnerstag so aus: Die Sachbearbeiterin legt Version 4 des SG-200 an, tauscht das Netzteil, setzt Gültig-ab auf Montag, 09.11. Direkt daneben steht, was sie sonst in der Halle erfragen müsste: Drei Fertigungsaufträge laufen mit Version 3, zwei davon sind in Arbeit, einer startet am Dienstag und wechselt automatisch auf Version 4. Vom alten Netzteil liegen 46 Stück im Lager, die zwei laufenden Aufträge brauchen 38. Acht bleiben übrig, und sie entscheidet, ob der dritte Auftrag sie noch aufbraucht oder ob sie gesperrt werden. Das ist eine Entscheidung von zwei Minuten, weil die Zahlen da sind.
Einmal ändern, viermal richtig: Die Unterbaugruppe weiss, in welchen Produkten sie steckt.
Die Verwendung sieht sie am selben Bildschirm: SG-200 steckt in DP-100 und DP-300, je in 230 V und 115 V. Keine der vier Stücklisten darüber muss angefasst werden, weil sie die Baugruppe referenzieren statt sie zu kopieren. Und weil die Varianten über eine Regel am Netzteil gesteuert sind, nicht über zwei getrennte Listen, gilt der Tausch für beide Spannungen auf einmal.
Was die Sachbearbeiterin nicht mehr tut: dieselbe Änderung in vier Excel-Dateien nachziehen, Stücklisten ausdrucken und in der Halle Mappen tauschen, den Einkauf per Mail über Auslaufteile informieren und zwei Wochen später herausfinden, welche Mappe welche Version trug. Was die Produktionsleitung nicht mehr tut: zwölf Steuergeräte zurückbauen.
Dieselben Zahlen, zwei Lesarten
Die Änderung liefert drei Zahlen: Version mit Gültig-ab, betroffene Aufträge, Restbestand des Altteils. Die Sachbearbeiterin liest sie je Änderung, die Produktionsleitung je Monat über alle Änderungen.
| Zahl | Sachbearbeiterin, je Änderung | Produktionsleitung, je Monat |
|---|---|---|
| Version, Gültig-ab | Gilt Version 4 für den Auftrag, der am Dienstag startet? | Wie viele Änderungen laufen, und wie lange dauert es von der Mitteilung bis zur Freigabe? |
| Betroffene Aufträge | Welche zwei muss ich umstellen, welcher wechselt von selbst? | Wie viel Nacharbeit entsteht, weil Aufträge mit veralteten Stücklisten gefertigt wurden? |
| Restbestand Altteil | 46 Stück: aufbrauchen oder sperren? | Wie viel Kapital liegt in Auslaufteilen, und was davon wird abgeschrieben? |
Die dritte Zeile ist die, die am Jahresende auffällt. Ein Altteil, das niemand gesperrt hat, wird weiterbestellt, weil die Bestellvorschläge aus der Stückliste kommen, die der Einkauf sieht. Zwölf zurückgebaute Steuergeräte sind ärgerlich, 400 Netzteile im Lager, die kein Produkt mehr braucht, sind eine Abschreibung. Wie die Stückliste in den Materialbedarf einfliesst, beschreibt Materialbedarf richtig planen.
So sieht das in Odoo aus
In Odoo ist die Stückliste des SG-200 ein Datensatz mit Komponenten, Arbeitsplan und Varianten. Die Sachbearbeiterin sieht oben die Version mit Gültig-ab, daneben die Zahl der offenen Fertigungsaufträge, die noch mit der vorherigen Version laufen, und den Bestand der ersetzten Komponente. Darunter stehen die Komponenten mit Mengen, das Netzteil mit dem Vermerk, welches Teil es ersetzt, und der Verwendungsnachweis: die vier Endprodukte, in denen die Baugruppe steckt. Die Varianten 230 V und 115 V sind eine Stückliste mit einer Regel am Netzteil, nicht zwei Listen. Mehr zur Fertigung in Odoo steht in Produktion mit Odoo.
Zwei Dinge liefert Odoo nicht von sich aus. Das Gültig-ab ist eine Entscheidung: Ob die 46 alten Netzteile aufgebraucht oder gesperrt werden, sagt niemandem das System, sondern die Sachbearbeiterin zusammen mit dem Einkauf. Und die Änderungsmitteilung selbst kommt aus der Konstruktion; ist die Zeichnung dort nicht freigegeben, führt auch eine saubere Version 4 nur sauber ins Falsche.
Fazit
Stücklisten verwalten heisst nicht, 28 Komponenten richtig abzutippen, sondern zu wissen, welche Version ab wann gilt, welche Aufträge davon betroffen sind und was vom alten Teil noch liegt. Diese drei Zahlen entscheiden am Donnerstagmorgen über zwei Minuten oder zwölf zurückgebaute Geräte. Für die Sachbearbeiterin ist das eine Änderung statt vier Dateien, für die Produktionsleitung eine Nacharbeitsquote und ein Lager ohne Auslaufteile. Beides entsteht aus demselben Datensatz, nicht aus derselben Mail.
Weiterführend: Themenwelt Produktion. Den nächsten Schritt machen Sie mit dem kostenlosen Projekt-Check.
In wie vielen Dateien liegt bei Ihnen eine Stückliste?
Im kostenlosen Projekt-Check schauen wir uns den Weg einer Änderung von der Konstruktion bis in die Halle an - und wo die alte Version heute weiterlebt.
